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在KIS标准版一次性增加多个相同的固定资产怎么办?

背景】:
最近公司一次性购买了多台相同型号的笔记本电脑,在金蝶KIS标准版中录入固定资产卡片时,才发现软件并没有提供数量的的管理,这就为卡片的管理带来了困难。如果把全部笔记本电脑当做一笔固定资产录入,虽然可以反映总体数据,但不能体现每一张卡片的信息;如果按每台笔记本电脑进行独立管理,一次录入一张,又非常费事,工作量大,而且难保其中某个信息录入不一致。有没有办法能做到:既能按每台笔记本电脑分别管理,又能快速实现所有卡片的录入的方式呢?
【分析】:
在金蝶KIS标准版产品中,系统提供了卡片的管理,也提供了对于同时入账多台相同卡片的快速录入和管理;只是没有如金蝶的其他产品如金蝶KIS专业版、金蝶K/3那样提供明显的数量管理信息。因此,在软件中,对于在实际工作中遇到的这种批量录入相同卡片的业务,也能提供快速处理。以下通过某个案例的实现过程为例,简要描述整个操作实现过程
【处理】:
1、录入单张卡片
与录入普通卡片的操作方法相同,通过固定资产卡片增加,录入卡片信息:


正常录入卡片信息:


完成单个资产资产卡片的所有信息录入后,先不要急着生成凭证和保存。
2、批量增加卡片
在上图中,点击工具栏上的复制功能:




在显示的功能项中,选择批内复制,在弹出的窗口中录入希望增加的固定资产卡片张数:


点击确定,系统即可快速地为你创建相同的卡片信息:


并且系统将自动为每张卡片自动添加卡片代码。如果预设编号不符合用户需要,用户可以根据自己的编码规则,只需要简单地逐一修改一下每张卡片上的固定资产卡片编码即可。
3、保存卡片
最后,通过常规操作,点击记账凭证按钮,将凭证分录补充、调整完整,保存凭证后,返回卡片信息界面;再点击确定,保存整张卡片信息
操作完成,系统显示这一批多张固定资产卡片均对应于一张凭证。


4、清理卡片
对生成的卡片信息的修改、删除的操作,类似于新增方式对应的卡片。
同样,如果以后要单独报废其中的某级卡片,也可以只选择其中的某张卡片进行单独处理,从而避免了把所有数据录入为一张卡片的情况下带来的业务处理困难。

 

清理完成后,也即可看到如下信息:


通过以上的处理,从而简单而快速地实现了此类业务要求。
温馨提示:

1)此方法尤其适用于一次性管理多张相同卡片的资产,类似于提供数量管理;
2)在批内复制之前,不要保存卡片,批内复制的所有卡片共同对应一张凭证;
3)事实上,此项应用适合于所有提供固定资产卡片管理的金蝶KIS标准系列产品,如金蝶KIS标准版、金蝶KIS行政事业版、金蝶KIS医院王等等;

 
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