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网上报销

  系统简介

  金蝶K/3 WISE网上报销系统主要面向报销人员、管理人员而设计,针对报销人员,提供借款、报销、借款余额查询等功能;针对管理人员,提供借款、报销等单据的审批功能。提供审批流、工作流、消息中心、移动商务等多种处理方式。网上报销采用B/S架构,纯WEB应用,零安装,可以充分满足报销业务地域灵活性要求的特点,报销人可以随时随地提交费用借款、报销申请,领导可以随时随地进行审批,提高了报销流程的效率。该系统可以与费用预算、资金预算无缝集成,自动进行费用(资金)的预算控制,防止不合理的费用(资金)支出,还可以与费用管理系统紧密联系,构成完整的费用处理解决方案。提供与总账、应付、现金管理系统的四种集成方式,应对企业资金支付的不同管控力度。网上报销系统能够处理的业务范围,不仅局限于企业个人费用的申请和报销(制造费用、销售费用、管理费用),同时还可以处理财务费用、工资费用、折旧费用、投资支出等其他支出的管理流程。

  主要业务流程

 

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  主要功能

  一,预算控制
  
系统提供对网上报销的单据进行预算控制的功能。借款单可以由资金预算下推生成,报销单可以由费用预算下推生成,单据保存或审核时受预算控制平台的检查控制。通过资金预算,帮助企业合理有效控制借款的发生,保证企业资金流的良性循环;通过费用预算,帮助企业节约不必要的浪费,降低企业总体运营成本。预算的自动控制使管理者的审批更关注于企业内部控制流程和预算的执行,有效优化了公司的控制环境。

  二,借款管理
  系统提供费用(借款)申请单、出差(借款)申请单的日常处理,提供借款单据的多级审批。通过审核路线的查看,员工及各级审批人均可清晰地看到借款单据的审批情况,规范了企业借款,使借款过程透明化。通过待办流程、我的在办、已办流程、我的申请等分类显示,方便使用人员快速、准确地查找相关信息。网上报销的借款单据可以直接传递到费用管理系统进行后续的财务处理,减少了财务人员重复录入的工作量,提高了财务人员的工作效率。

   三,报销管理
  
系统提供费用报销及差旅费报销的日常处理,报销单据可以由费用预算下推生成,也可以由客户关系管理系统中的活动、商机、服务请求单下推生成,还可以由借款单下推生成,提供报销单据的多级审批。通过审核路线的查看,员工及各级审批人均可清晰地看到报销单据的审批情况,明确了职责划分,使报销过程透明化。通过待办流程、我的在办、已办流程、我的申请等分类显示,方便使用人员快速、准确地查找相关信息。网上报销的报销单据可以直接传递到费用管理系统进行后续的财务处理,减少了财务人员重复录入的工作量,提高了财务人员的工作效率。

 

 

   四,及时的信息提醒
  
系统提供消息、短信、邮件等多种形式的信息提醒功能,根据借款或报销的进程自动发送尽快审核等各种信息给相关人员,而借款或报销人也可以主动向审批者发送催报信息。借款或报销信息的及时通知提醒有效保证了借款或报销业务的高效处理。

  五,丰富的数据查询
  
系统提供借款报销退款情况查询、报销付款情况查询以及借款余额查询等,使申请人、审批人随时查询到个人借款情况,及时控制不必要支出。

 
 
 
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