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采购管理
  采购管理系统

  系统简介

  金蝶K/3 WISE采购管理系统面向制造企业和商业流通企业的采购管理人员而设计。该系统提供采购需求管理、采购订货、仓库收料、采购退货、多汇率处理、购货结算处理、供应商评估等全面的采购业务流程管理,以及供应商管理、价格控制、供货信息管理等综合业务管理功能,帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。该系统可以与销售管理、仓库管理、供应商关系管理、进口管理、存货核算管理和应付款管理等系统结合运用,提供更完整、全面的企业供应链解决方案。 

  主要业务流程

   主要功能

  1、采购需求管理

  系统提供MRP计算生成、配套查询产生、库存缺料分析产生、销售订单下推、手工录入等多种采购需求生成方式,并可按照物料、供应商等信息进行采购需求的灵活合并,满足不同企业对不同业务的采购需求管理要求,同时还可根据设置的供应商供货配额自动生成采购订单,帮助企业有效的规范采购业务。

  2、采购订单管理

  系统提供完整的订单管理功能,支持订单手工和自动关闭方式及采购订单变更管理,帮助企业有效的规范采购订单作业流程,提高采购业务处理效率。同时提供严格的价格管理、订单按比例允收控制等多种控制方式,帮助企业管理人员有效的管理采购业务。

  3、采购结算管理

  系统通过采购发票的钩稽进行发票与入库的匹配来确认入库成本。采购发票可通过采购合同、采购订单、外购入库单关联等多种途径的生成,支持采购发票通过三方关联方式严格取采购订单的价格,实现企业灵活的开票处理及有效的发票管理;同时在采购结算业务中,支持采购发票与入库单据部分钩稽、采购发票审核时自动钩稽、以后期间单据钩稽、费用发票的钩稽、费用发票的补充钩稽等多种灵活的钩稽方式,帮助企业准确核算外购入库成本。

  4、采购价格管理

  系统可按不同的供应商、不同的有效期间、不同的采购数量、不同的计量单位、不同的币种进行价格管理,同时,系统还提供最高采购价格控制和采购订单价格反写价格资料等功能,为企业提供有效内部控制工具,帮助企业有效的规范内部管理和控制采购成本。

  5、供应商供货信息管理

  系统提供供应商供货配额管理、维护供应商物料对应名称和代码的功能,帮助企业处理多供应商的供货和物料名称与供应商的不一致的问题。

  6、供应商评估

  系统提供对供应商整体评估和对每个物料逐一评估不同选项控制,以及在下采购订单时,对供应商的评估结果进行判断,提供严格控制、提醒、不控制三种选项,帮助企业评定合格供应商,从原材料采购这一生产源头控制产品的质量。

  7、报表分析功能

  系统提供提供丰富、灵活的业务分析报表,包括采购订单执行情况明细表、汇总表;供应商供货ABC分析、采购订单ABC分析、委外加工材料明细表、委外加工材料汇总表、委外加工材料对帐表;采购订单全程跟踪报表、供应商供货质量、准时交货、价格趋势分析表等,同时支持灵活设置报表查询分析条件,帮助企业快速、准确地获取支持采购决策和业务控制的相关信息。

 
 
 
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