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供应商关系管理

  系统简介

  金蝶K/3 WISE供应商关系管理系统供应商协同平台是面向企业采购人员、供应商构建的的供应业务协作平台。该系统提供信息管理、订单管理、交货管理、品质管理、往来管理、询报价管理、样品管理及供应商管理等业务功能。利用协同平台的信息实时分享,实现供应与生产的高度配合,提高企业与供应商的协作效率。通过供应商与企业建立伙伴关系,针对生产和市场的变化,敏捷应对、随需而动,构建企业具有竞争力的供应链体系。该系统与K/3ERP采购管理,质量管理系统集成运行,为企业提供完整的供应管理解决方案。

  主要业务流程

  主要功能

  1、信息管理

  系统提供了统一的信息中心,用户可以简单快捷地查询各种业务信息,并集中处理这些信息。信息中心包括:我的任务,消息中心和企业公告,形成企业和供应商信息交互的平台。

  2、订单管理

  系统提供完整的订单管理功能,支持采购订单的发布、供应商确认订单,采购订单变更通知、订单预警等订单管理的核心业务,帮助企业提高采购业务协作效率,缩短采购业务周期,降低采购业务成本,减少手工作业产生的错误和遗漏。

  3、交货管理

  系统提供供应商处理采购订单后续交货的功能,供应商可以在供应商协同平台上根据采购订单直接编制交货通知单,并打印出来与货物一起交给企业负责收货验收的人员。同时系统还提供根据供应商的交货通知自动生成企业收货单的功能,简化企业采购收货业务,帮助企业提高采购收货效率。

  4、品质管理

系统提供品质异常报告处理功能,品质部门与供应商通过系统进行交互,供应商及时了解产品品质要求,品质部门及时反馈品质检验结果,并要求供应商采取相应措施,帮助企业有效控制采购物料的质量。

  5、往来管理

  系统提供在线对账功能,企业和供应商可以轻松地完成对账业务;降低了对账结算过程的沟通成本,增加财务结算的透明度。同时供应商还可以在线访问发票和付款信息,并查看它们的状态,这有助于减少供应商对采购和付款部门的耗费时间的例行查询。

  6、询报价管理

  系统提供完整的询报价流程,企业采购人员在系统中发布询价信息,邀请供应商在线进行报价,对多家供应商的报价结果,系统可以生成比价分析表,使比价结果一目了然。与传统的询价过程相比,系统询报价流程可以缩短供应商与采购员之间冗长的询报价周期,有效降低整体采购周期。

  7、供应商管理

  系统提供对供应商全生命周期的管理,包括供应商档案,供应商准入评估,交易过程控制,绩效考核等综合业务功能,完整记录供应商从接触到退出整个过程和状态。通过评估指标管理、评估指标设置、评估方案,评分表等业务功能,帮助企业建立供应商综合评价体系,避免传统评估方法的主观性,提高供应商评价的科学性和透明度,优化企业供应环境。

  8、报表分析功能

  系统提供丰富的业务分析报表,包括采购订单执行报表、采购业务汇总表;供应商供货质量分析表、供应商准时交货分析表、供应商价格趋势分析表,供应商绩效对比分析表,公司于绩效趋势分析表等,帮助企业快速获取采购业务相关信息,掌握供应商动态。

 
 
 
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