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宿舍管理

  系统简介

  金蝶K/3宿舍管理系统面向企业人事或后勤管理人员设计,尤其适合于制造业、服务业中员工人数较多的企业。宿舍管理系统主要为用户提供了对宿舍基础资源管理、入住退宿业务操作及住宿外宿记录维护等方面的功能。

  宿舍管理系统能够和K/3人事管理系统、薪酬管理系统、考勤管理系统、员工工作平台系统、查询报表系统一起连用,构成完整的金蝶K/3人力资源管理解决方案。

   主要业务流程

 

  主要功能

  建筑管理

  通过建筑管理建立企业宿舍建筑信息记录表,维护宿舍管理中的建筑名称、竣工时间、建筑地址等信息。

  房间管理

  通过房间管理建立并维护宿舍管理中的房间基本信息,包括房间名称、面积、房间所在建筑及楼层、房间床位数、剩余床位数、房间性别限制、房间等级、房间用途、房间物品信息等;对房间物品信息及房客信息可以进行系统联查;提供按时间点查询房间信息功能,随时掌握房间剩余床位状况。房间管理提供了卡片式及列表式的视图展现方式,方便用户更直观的查看房间信息。

  入住管理

  入住管理中可根据建筑、房间、床位等基础资源及使用情况,按不同的入住要求及过滤条件快速准确地找到可入住床位进行入住操作。通过与人事系统关联,可以选择对应人员进行入住信息管理,包括入住时间、退房时间、是否寝室长等信息。如房客为非内部员工,则通过修改房客类型进行房客姓名及性别等信息管理。

  退宿管理

  房客退宿可通过修改退宿时间实现退宿业务操作。

  住宿记录维护

  住宿记录维护可以对房客姓名、房客类型、性别、入住时间、是否寝室长、房间号、床位等信息进行维护,并提供了简便快速的新增、修改、删除等功能。

  外宿记录维护

  外宿记录维护中提供外宿记录维护功能,可记录并查看到员工外宿相关信息,包括外宿职员姓名、外宿开始时间、外宿结束时间等。

 
 
 
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