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协同办公管理系统

系统简介:

协同是一种思想,一种策略,一种方法体系,更是一种“智慧”和境界。金蝶协同办公管理系统助力企业实现从分散到协同,规范业务流程、降低运作成本,提高执行力,并成为领导的工作助手、员工工作和沟通的平台。

金蝶协同办公管理系统以“业务联动、完整协同”的设计理念,依托信息门户,构建了协同服务、协同工具、协同应用的多层级、可灵活组合的协同应用模式,涵盖公文流转、业务审批、知识管理、工作管理、资源管理、协作沟通、数据交换等平台,全面满足客户对协同办公的关键应用。同时,支持与金蝶ERP产品的整合应用,形成覆盖大、中小企业市场和政府机关的一体化解决方案。

 

主要功能:

 

信息门户

  • 实现信息门户自定义,实现个性化与一体化结合的高效、协同办公;
  • 打破企业内外部信息的孤岛,真正开始跨平台、跨地域、无障碍的接触;
  • 加强员工的感情沟通,缩小人与人之间的距离,强化交流,增强企业凝聚力;
  • 构建和谐的企业文化平台,让员工感知企业文化、体验企业文化、融入企业文化。

 

流程管理

  • 强大的工作流引擎,支持办文、办事及业务流程审批,实现会签、子流程(分支)、人工路由、条件路由、流程转接、协办、流程发布、流程归档等多种流转机制;
  • 与工作时间管理相结合,实现流程步骤时效统计、流程分类用时统计、办文数量统计、审批准时率统计、退文数量统计、超期办理统计;
  • 通过工作流程搭建电子化运作企业管理模式,使流程都可以在必要的监控下运行。

 

 

知识管理

  • 对分散于组织机构每个员工的知识资料进行有效管理,构建科学、规范的知识库;
  • 创建各种应用的知识主题库/专家知识库/岗位知识库/产品知识库/行业知识库;
  • 实现对知识的权限控制、利用、评价体系的应用;
  • 与工作流、信息门户、档案管理,实现一体化知识管理应用。

  

任务管理

  • 对周计划、月计划、专项计划执行情况进行跟踪,掌控工作过程和工作结果;
  • 及时感知任务执行状态、结果、过程变动;
  • 及时掌握结果,确保执行资源;
  • 及时了解员工的工作安排。

 

信息与沟通

  • 搭建丰富的沟通渠道:在线消息、邮件、短信、视频会议、手机移动办公;
  • 提供便捷的提醒助手:开机自动启动,无需登录协同办公系统,待办事宜自动推送。

 

资源管理

  • 建立企业资源管理的平台。实现对企业的公共资源的预约及管理,包括办公用品、车辆、会议、图书、宿舍管理等。

 

数据分析

  • 与ERP业务系统共享组织架构、职员信息、职位信息,形成统一的人事数据管理平台;
  • 领导决策信息、数据分析通过管理门户实时查询、监控,形成协同、业务一体化应用。
 
 
 
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